La contabilidad es uno de los pilares fundamentales de cualquier empresa. Llevarla de forma correcta no solo es una obligación legal, sino una herramienta clave para conocer la situación real del negocio, tomar decisiones acertadas y evitar problemas fiscales.
En este artículo te explicamos cómo llevar la contabilidad de una empresa correctamente, con un enfoque práctico y adaptado a la realidad de empresas en Canarias.
1. ¿Por qué es tan importante la contabilidad empresarial?
Una contabilidad bien gestionada permite:
- Conocer ingresos, gastos y beneficios reales.
- Cumplir con las obligaciones fiscales y mercantiles.
- Anticiparse a problemas de liquidez.
- Planificar impuestos de forma eficiente.
- Aportar transparencia ante socios, bancos y administraciones.
Además, una contabilidad incorrecta o desordenada puede derivar en sanciones, recargos o inspecciones.
2. Obligación legal de llevar contabilidad
Todas las sociedades mercantiles en España, incluidas las establecidas en Canarias, están obligadas a llevar una contabilidad ordenada y adecuada conforme al Plan General de Contabilidad (PGC).
Esto implica:
- Registrar todas las operaciones económicas.
- Llevar libros contables obligatorios.
- Conservar la documentación durante los plazos legales.
3. Libros contables obligatorios
Las empresas deben llevar, como mínimo:
- Libro Diario: recoge todas las operaciones de la empresa, día a día.
- Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: incluye balances, cuentas de resultados y cierres contables.
Estos libros deben:
- Legalizarse en el Registro Mercantil.
- Presentarse dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio.
4. Registro correcto de ingresos y gastos
Para llevar una contabilidad correcta es imprescindible:
- Registrar todos los ingresos derivados de la actividad.
- Registrar todos los gastos deducibles, siempre que estén justificados.
- Conservar facturas emitidas y recibidas.
En Canarias, las facturas deben reflejar correctamente el IGIC, indicando el tipo aplicable o la exención correspondiente.
5. Conciliación bancaria
La conciliación bancaria consiste en comprobar que los movimientos registrados en contabilidad coinciden con los extractos bancarios.
Es una práctica esencial para:
- Detectar errores contables.
- Identificar cargos indebidos.
- Controlar la tesorería real de la empresa.
Se recomienda realizarla mensualmente.
6. Cierres contables periódicos
No es recomendable dejar la contabilidad solo para el final del año. Una buena práctica es realizar:
- Cierres mensuales o trimestrales.
- Revisión periódica de resultados.
- Ajustes contables cuando sea necesario.
Esto facilita la planificación fiscal y evita sorpresas en el Impuesto sobre Sociedades.
7. Relación entre contabilidad y fiscalidad
La contabilidad es la base de los impuestos que debe pagar la empresa:
- Impuesto sobre Sociedades.
- IGIC en Canarias.
- Retenciones e ingresos a cuenta.
Errores contables suelen traducirse directamente en errores fiscales.
8. Uso de software contable
Hoy en día, utilizar un software de contabilidad actualizado es prácticamente imprescindible. Permite:
- Automatizar registros.
- Reducir errores.
- Tener información en tiempo real.
- Facilitar el cumplimiento de obligaciones fiscales.
9. Externalizar la contabilidad: una decisión estratégica
Muchas empresas optan por externalizar la contabilidad para:
- Garantizar el cumplimiento normativo.
- Ahorrar tiempo y recursos.
- Contar con asesoramiento profesional continuo.
En Aguere Asesores ayudamos a empresas en Canarias a llevar su contabilidad de forma rigurosa, clara y adaptada a su actividad.
Llevar la contabilidad de una empresa correctamente es una obligación legal y una herramienta clave de gestión. Una contabilidad ordenada, actualizada y bien supervisada permite tomar mejores decisiones, cumplir con Hacienda y asegurar la estabilidad del negocio.
Contar con asesoramiento profesional especializado en la fiscalidad y normativa canaria es una inversión en tranquilidad y eficiencia.